فراسو خبر پایگاه خبری تحلیلی فراسو خبر 
آیا تاکنون به این فکر کرده‌اید که در قراردادهای CIF چه وظایفی بر‌عهده خریدار و فروشنده است؟ چه کسی مسئولیت بیمه بار را به عهده دارد؟ چگونه می‌توان ریسک‌ها و هزینه‌های حمل‌ونقل را بهینه مدیریت کرد؟ CIF یکی از شروط مهم در اینکوترمز است که در تجارت بین‌المللی نقش مهمی دارد و وظایف مشخصی را برای هر دو طرف قرارداد تعیین می‌کند.
به گزارش فراسو، در این مقاله، به‌طورکامل وظایف خریدار و فروشنده در اینکوترمز CIF بررسی شده است. با ما همراه باشید تا اطلاعات بیشتری در این زمینه کسب کنید و با جزئیات این شرط تجاری آشنا شوید.
اصطلاح CIF (هزینه، بیمه و کرایه حمل) در قوانین اینکوترمز یک مفهوم مهم در تجارت بین‌المللی است که مسئولیت‌ها و ریسک‌های خریداران و فروشندگان را هنگام حمل کالا مشخص می‌کند. این اصطلاح به‌طورخاص برای حمل‌ونقل دریایی کاربرد دارد. در شرایط CIF، فروشنده هزینه‌ها، کرایه حمل و بیمه را تا زمانی که کالا به بندر مقصد خریدار برسد، بر عهده دارد. این ترتیبات به ویژه زمانی مفید است که فروشنده دسترسی مستقیم به کشتی برای بارگیری کالاهای عمده داشته باشد.
وظایف فروشنده در CIF؛ تعهدات کلیدی از صادرات تا تحویل
وظایف فروشنده در شرایط CIF-Cost, Insurance, and Freight شامل چهار تعهد کلیدی از مرحله صادرات تا تحویل می‌شود:
- بسته‌بندی و نشانه‌گذاری مناسب کالاها برای صادرات: فروشنده باید اطمینان حاصل کند که کالاها به‌طورایمن بسته‌بندی و به‌درستی نشانه‌گذاری شده‌اند تا در طول مسیر حمل‌ونقل آسیب نبینند و به‌درستی شناسایی شوند. این مرحله شامل استفاده از بسته‌بندی‌های مقاوم و علامت‌گذاری‌های واضح است.
- مدیریت هزینه‌های بارگیری و حمل‌ونقل تا بندر مقصد: فروشنده مسئولیت هزینه‌های بارگیری کالاها روی کشتی، بیمه و حمل‌ونقل تا بندر مقصد خریدار را به‌عهده دارد. این مورد شامل همه هزینه‌های مربوط به جابه‌جایی و حمل‌ونقل دریایی می‌شود.
- پرداخت عوارض گمرکی و ترخیص صادراتی: فروشنده باید همه عوارض گمرکی و مراحل ترخیص صادراتی را مدیریت و پرداخت کند. این مراحل مربوط به اخذ مجوزها و انجام تشریفات گمرکی برای خروج کالاها از کشور مبدا است.
- پرداخت هزینه‌های حمل و بیمه کالاها تا بندر مقصد: فروشنده موظف است هزینه‌های حمل‌ونقل دریایی و بیمه کالاها را تا بندر مقصد پرداخت کند. این بیمه باید حداقل پوشش ممکن برای کالاها باشد تا در صورت بروز هرگونه خسارت در طول حمل‌ونقل، خریدار دچار زیان نشود.
وظایف و تعهدات فروشنده در شرایط CIF به‌گونه‌ای تنظیم شده‌اند که اطمینان حاصل شود کالاها به‌طور ایمن و با کمترین ریسک ممکن به دست خریدار می‌رسند. البته اجاره و استفاده از کشتی‌هایی که از قبل بیمه کشتی داشته باشند بسیار مهم است؛ بنابراین قبل از هرگونه بارگیری از ایمنی وسیله ناوبری خود اطمینان حاصل کنید.
وظایف خریدار در CIF؛ از بندر تا مقصد نهایی
وظایف خریدار در شرایط CIF شامل تخلیه کالا در بندر مقصد، مدیریت هزینه‌های ترمینال، پرداخت عوارض گمرکی و ترخیص واردات و حمل کالا از بندر به محل نهایی می‌شود. خریدار باید همه این وظایف را به‌درستی انجام دهد تا کالاها سالم به مقصد نهایی برسند. در ادامه به بررسی مفصل هر مورد می‌پردازیم:
تخلیه و پرداخت هزینه‌های ترمینال
پس از رسیدن کالا به بندر مقصد، خریدار مسئول تخلیه کالا از کشتی و پرداخت هزینه‌های ترمینال است. هزینه‌های ترمینال شامل مجموعه‌ای از هزینه‌ها برای خدماتی مانند تخلیه بار، جابه‌جایی و نگهداری کانتینرها در ترمینال می‌شود. این هزینه‌ها برای حفظ و نگهداری تجهیزات و تامین امنیت در ترمینال خرج میشوند. این ترمینال ممکن است یکی از بهترین منطقه‌های آزاد ایران باشد.
همچنین، هزینه‌های ترمینال ممکن است بسته به نوع کالا و تجهیزات مورد‌نیاز برای جابه‌جایی آن متفاوت باشد، مثلا کالاهای حساس یا یخچالی به هزینه‌های اضافی نیاز دارند. مدیریت موثر این هزینه‌ها برای اطمینان از تحویل به موقع و مقرون‌به‌صرفه کالاها الزامی است.
پرداخت عوارض گمرکی و ترخیص واردات
برای ورود قانونی کالاها به کشور مقصد، خریدار باید فرآیند ترخیص گمرکی واردات را مدیریت و همه عوارض، مالیات‌ها و هزینه‌های مرتبط را پرداخت کند. این فرآیند شامل آماده‌سازی و ارسال مدارک لازم به گمرک، انجام بازرسی‌های فیزیکی و پرداخت عوارض و مالیات‌ها می‌شود.
مشکلات یا هزینه‌های اضافی ناشی از بازرسی‌های گمرکی یا مقررات وارداتی بر عهده خریدار است. علاوه‌بر این، خریدار باید نسبت به رفع تعهد ارزی نیز اقدام کند تا اطمینان حاصل شود که همه مراحل قانونی به‌درستی طی شده و کالاها به‌صورت قانونی وارد کشور شده‌اند.
تحویل نهایی و تخلیه؛ تکمیل زنجیره تامین
پس از رسیدن کالا به بندر مقصد، خریدار مسئول ترتیب حمل‌ونقل کالاها از ترمینال به محل تحویل نهایی، مانند یک انبار یا محل دیگری است. مدیریت مؤثر این هزینه‌ها برای اطمینان از تحویل به‌موقع و مقرون‌به‌صرفه کالاها ضروری است. هماهنگی دقیق با ترمینال و استفاده از تجهیزات مناسب مانند لیفتراک و نوار نقاله برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها بسیار مهم است. برای ادامه فعالیت‌های تجاری و جلوگیری از مشکلات قانونی، خریدار باید تمدید کارت بازرگانی خود را به‌موقع انجام دهد تا همه فرایندهای وارداتی بدون تاخیر و مشکل پیش رود.
کاهش ریسک حمل‌ونقل بین‌المللی با بیمه‌های معتبر
در این مقاله به بررسی شرایط CIF در اینکوترمز و وظایف خریدار و فروشنده پرداختیم. فروشنده مسئول بسته‌بندی، بارگیری، حمل‌ونقل و بیمه کالاها تا بندر مقصد است. درحالی‌که خریدار باید تخلیه، هزینه‌های ترمینال، عوارض گمرکی و ترخیص واردات را مدیریت کند. مزایای CIF شامل کاهش ریسک خریدار و مدیریت هزینه‌های اولیه توسط فروشنده می‌شود. ولی معایبی مانند انتقال ریسک به محض بارگیری و هزینه‌های بالاتر نیز وجود دارد. برای جلوگیری از هزینه‌های غیرمنتظره، خریداران باید شرایط CIF را به‌طورکامل درک کنند.
برای اطمینان از پوشش مناسب بیمه و کاهش ریسک‌های تجاری، از خدمات بیمه معتبر استفاده کنید. در سایت بیمه آسماری بهترین پوشش بیمه برای معاملات خود انتخاب کنید.
منبع: بیمه آسماری