امروز شنبه، 15 آذر 1404

پیشگیری، مهم‌ترین مرحله در زمینه بهداشت حقوقی شرکت‌ها است

عباس صیادی‌زاده معاون امور شرکت‌ها و مجامع صندوق ذخیره فرهنگیان با اشاره به لزوم پیشگیری از ایجاد پرونده‌های متعدد حقوقی در شرکت‌های تابعه موسسه، گفت: همه ارکان صندوق به طور قاطع در مقابله با هرگونه کج‌روی، پشتیبان مدیران هستند زیرا هدف ما این است که مجموعه صندوق را به عنوان الگویی از پویایی، سلامت و بهره‌وری معرفی کنیم.

به گزارش فراسو، وی در جمع مدیران عامل و مدیران حقوقی هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه موسسه، افزود: پیرو تأکیدات مدیرعامل صندوق باید آسیب‌شناسی جدی در این خصوص داشته باشیم که پرونده‌های حقوقی از کجا نشأت می‌گیرد. بنابراین، مدیران عامل و مدیران حقوقی شرکت‌ها هرکجا که شائبه فساد و یا تبانی وجود دارد را باید شناسایی و از منافع مجموعه دفاع کنند.

صیادی‌زاده، تصریح کرد: برای دستیابی به بهداشت حقوقی توجه به دو موضوع نگاه هوشمندانه به قراردادها و نقش واحد حقوقی حائز اهمیت است. واحدهای حقوقی ما باید از انجام کارهای روتین مانند پیگیری پرونده‌های حقوقی، استخدام وکیل، حضور در دادگاه و … فراتر بروند.

وی اظهار داشت: نقش اصلی بخش‌های حقوقی شرکت‌ها و اعضای هیات مدیره و مدیران عامل باید پیشگیری از ایجاد پرونده‌های حقوقی باشد نه اینکه پس از ایجادشدن پرونده‌های جدید، صرفاً به پیگیری موضوع بپردازند. در واقع واحدهای حقوقی باید در نقش مشاوران مدیران عامل در قراردادها دیده شوند.

معاون امور شرکت‌ها و مجامع موسسه، بیان کرد: واحدهای حقوقی یک مانع در انجام قراردادها نیستند بلکه آنها مشاور و راهنما هستند ممکن است در قراردادی که روز اول امضا می‌شود مشکلی مشاهده نکنیم اما باید همه جوانب کار بررسی شود تا بعدها منافع سازمان و سهامداران به خطر نیافتد و این همان نقطه‌ای است که سختگیری واحدهای حقوقی معنی پیدا می‌کند.

وی گفت: قرارداد فقط یک سند حقوقی صرف نیست بلکه قلب تپنده روابط تجاری شرکت و مسیر آینده آن است. بنابراین باید دقت کنید که آیا این قرارداد تضمین کننده منافع سازمان هست. از سوی دیگر مدیران حقوقی باید تحلیل‌گر باشند و شناخت کافی از مسائل تجاری داشته باشند.

صیادی‌زاده، افزود: لازم است مدیران شرکت‌ها، مدیران و کارشناسان توانمند و ماهر را جذب کنند که قدرت ارائه راهکار و تحلیل و دانش اجرایی داشته باشند. بنابراین در هر قرارداد باید به سه رکن اصلی شامل اعضای تصمیم‌گیرنده و امضاکنندگان، واحدهای حقوقی و عوامل عملیاتی توجه ویژه داشت.

وی خطاب به مدیران عامل و مدیران حقوقی شرکت‌ها، اظهار داشت: اگر به این نکات توجه شود، خیلی از مسائل حقوقی به حداقل می‌رسد و اصلاً به وکیل و دعوا و دادگاه نیاز نداریم و منافع مجموعه فرهنگیان تحت شعاع قرار نمی‌گیرد.

معاون امور شرکت‌ها و مجامع موسسه، تصریح کرد: پس از بررسی کارشناسی در خصوص پرونده‌های حقوقی مجموعه صندوق به این نتیجه رسیدیم که عمده آنها از زمان عقد قرارداد نشأت می‌گیرند. بنابراین باید از طریق آموزش، دانش خودمان را در زمینه قراردادها بالا ببریم و از ابزارهای جدید مانند هوش مصنوعی و سایر نرم‌افزارهای موجود استفاده کنید تا نقاط چالشی قرارداد مشخص شود.

تیم حقوقی نیروی بازدارنده نیست بلکه حامی راهبردی برای توسعه سازمان است

صیادی‌زاده در بخش دیگری از سخنان خود با تأکید دوباره بر نقش تیم حقوقی در زمان عقد قرارداد و قبل از ایجاد پرونده‌های حقوقی جدید، گفت: با ایجاد ساختارهای درست، انعقاد قراردادهای درست و در نهایت پیشگیری، اهداف سازمان بهتر محقق خواهد شد.

وی خطاب به مدیران حقوقی مجموعه، اظهار داشت: کارشناسان و مدیران حقوقی صرفاً به قانون‌های مرسوم مانند مدنی، جزایی، تجارت و … تکیه نکنید بلکه همسو با موضوع فعالیت شرکت، دانش خود را در آن حوزه افزایش دهید زیرا حتی موضوعات حقوقی در شرکت‌های مثلاً ساختمانی و پتروشیمی با همدیگر متفاوت است.

معاون امور شرکت‌ها و مجامع موسسه با تاکید بر لزوم شناخت کافی و تسلط مدیران و کارشناسان حقوقی به قانون تجارت، افزود: البته که قانون تجارت الفبای فعالیت در حوزه حقوقی شرکت‌های اقتصادی است اما اشتباهاتی که مدیران ما انجام می‌دهند گاهی نشأت گرفته از عدم شناخت قانون تجارت یا بی‌توجهی به مسائل و قوانین قانون تجارت است.

وی تصریح کرد: اگر فعالیت خود را براساس قانون تجارت دنبال کنید هر تصمیم استراتژیکی که می‌گیرید پشتوانه حقوقی دارد و ریسک اعتباری را به شدت پایین می‌آورد.

صیادی‌زاده با اشاره به موضوع تفویض اختیارات به عنوان یکی دیگر از چالش‌های حقوقی، بیان کرد: تفویض اختیار، فقط یک سند مکتوب که به اداره ثبت شرکت‌ها می‌رود نیست بلکه اولاً بار مسئولیتی دارد و دوم اینکه وقتی که مسئولیت را به مدیریت تفویض می‌کنید، رافع مسئولیت اعضای هیئت مدیره نیست.

وی در پایان گفت: از مشاوران مجرب در حوزه‌های تخصصی استفاده کنید زیرا بند به بند و کلمه به کلمه قرارداد مهم است. سعی کنید که هیچ کلمه مبهمی در قرارداد نباشد.